• Home
  • VSME

  • Eerste hulp bij een VSME-verzoek: 3 stappen om je nu te helpen

Eerste hulp bij een VSME-verzoek: 3 stappen om je nu te helpen

Wanneer je klant vraagt om een duurzaamheidsdataverzoek, komen er waarschijnlijk allerlei vragen in je op. De VSME is een oplossing daarvoor. Maar wat is de VSME überhaupt? Waar haal ik die informatie vandaan en vooral: wat doe ik met dat eerste VSME-verzoek? MVO Nederland zet drie stappen voor je op een rij, zodat je die ene klant straks precies kunt vertellen wat je doet op het gebied van milieu, sociale aspecten en bedrijfsvoering.

Wat is VSME?

CSRD, CSDDD – de afkortingen vliegen ondernemers inmiddels om de oren. VSME staat voor Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs en is bedoeld voor mkb-bedrijven (50–250 medewerkers) die vrijwillig willen rapporteren over hun duurzaamheidsinspanningen. VSME is dus geen officiële verplichting, zoals de CSRD, maar een hulpmiddel om duurzaamheidsdata gestructureerd in kaart te brengen. Veel mkb’ers krijgen vroeg of laat toch vragen over duurzaamheid — bijvoorbeeld van financiers of als toeleverancier van een CSRD-plichtig bedrijf. VSME helpt dan om relevante data eenvoudig aan te leveren.

Meer over de VSME

Een VSME-verzoek ontvangen: wat nu?  

Je opent je mail en ziet een verzoek van een klant om 'VSME-informatie' of 'duurzaamheidsdata volgens VSME-standaard' aan te leveren. Geen paniek - je bent niet de enige en het is minder ingewikkeld dan het lijkt.

Stap 1: Geef jezelf tijd 

Stuur direct een kort antwoord: "Bedankt voor je verzoek. We gaan dit bekijken en komen binnen [X dagen] bij je terug met een planning." 

 

Hoeveel tijd vraag je? 

  • Bij deadline < 2 weken: vraag 3-5 werkdagen 

  • Bij deadline > 1 maand: vraag 1-2 weken 

  • Geen deadline genoemd? Vraag om deadline 

Stap 2: Check welke module ze nodig hebben 

VSME heeft twee opties: 

  • Basismodule: kerngegevens over milieu, sociale aspecten en governance 

  • Comprehensive module: uitgebreidere rapportage met meer detail 

 

Vraag dit uit bij je klant: "Jullie vragen om VSME-rapportage. Hebben jullie de basismodule nodig, of ook de aanvullende module? En zijn er specifieke onderwerpen waar jullie extra focus op willen?" 

 

Tip: Start altijd met de basismodule. Als ze meer nodig hebben, kunnen ze dat aangeven. 

Stap 3: Bepaal of het urgent is