Van Excel naar XBRL: waarom dat handig is voor jouw VSME-rapportage
De European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) riep de VSME in het leven als versimpelde duurzaamheidsrapportagestandaard voor kleine en middelgrote bedrijven. Er is geen standaard downloadbaar format om je VSME-rapportage in bij te houden; Excel is dus helemaal prima. Maar omdat je data soms ook moet uitwisselen met klanten, financiers en andere stakeholders is het onhandig als iedereen het nét op een andere manier doet. Daarom ontwikkelde de EFRAG een gratis tool die ieder Excel-rapport automatisch omzet naar XBRL: een computertaal voor gestructureerde data-uitwisseling.
Wat is XBRL?
XBRL staat voor eXtensible Business Reporting Language. Dit houdt in dat je rapportagedata niet alleen door mensen maar ook door computersystemen gelezen kan worden. In de praktijk betekent dit dat je klant jouw duurzaamheidsdata direct in hun eigen systeem kan laden, ook al heb je het in Excel allebei anders opgemaakt. Het XBRL-format voorkomt dus handmatig overtikken van cijfers, onnodige fouten én het geeft een je een professionele uitstraling richting grote opdrachtgevers. Zie het als een datagedreven boekhoudingstaal, waardoor software meteen weet:
wat het getal is (bijv. CO₂-uitstoot)
over welke periode het gaat
in welke eenheid het is (bijv. ton, euro)
bij welke organisatie het hoort
Waarom willen grote bedrijven werken met XBRL?
Grote bedrijven die zelf CSRD-rapportages moeten maken, verzamelen data van honderden leveranciers. Als iedereen een ander Excel-format gebruikt, kost dat hun inkoopafdelingen van die gegevens moeten aanleveren of verwerken voor CSRD-rapportages (ook wel procurement teams genoemd) onnodig veel tijd om alles te verwerken.
Met XBRL kunnen procurement teams:
Jouw data automatisch inlezen in hun systemen
Sneller hun eigen CSRD-rapporten samenstellen
Fouten door handmatig overtikken voorkomen
Makkelijker vergelijkingen maken tussen leveranciers
Hoe werkt de EFRAG-converter?
De tool die EFRAG ontwikkelde om je Excel VSME-rapport om te zetten naar een XBRL geeft geen extra werk. Je hoeft niets nieuws te leren en werkt gewoon door in Excel zoals je gewend bent. Dus:
Vul je VSME-rapport in via de officiële EFRAG Excel-template
Upload je ingevulde Excel-bestand naar de EFRAG-converter
Download je rapport in XBRL
Lever beide versies aan je klant: Excel voor mensen, XBRL voor computers
Praktische voordelen van XBRL voor jouw bedrijf
Wanneer je jouw data omzet in XBRL:
Voldoe je aan de meest professionele standaarden
Kunnen klanten je data direct in hun systemen verwerken en sluit je aan bij wat grote bedrijven van je verwachten
Onderscheid je je van concurrenten die data alleen in Excel leveren
Bereid je je voor op verdere digitalisering
Straal je professionaliteit uit richting nieuwe klanten
Wat kost XBRL?
Gebruik maken van XBRL is gratis. De EFRAG-tool is openbaar en beschikbaar voor iedereen. Je hoeft dus geen licenties te kopen of abonnementen af te sluiten.
Waarom je vanaf nu met XBRL wil werken
De bottom line: met één extra stap waar je in je werkwijze niets voor hoeft aan te passen, maak je het voor je klanten nóg makkelijker om jouw data te gebruiken. En dat zonder extra kosten of ingewikkelde software.