Dit betekenen de termen op je VSME-rapportage

Op deze pagina vind je de belangrijkste begrippen die relevant zijn voor de Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs (VSME). Deze standaard is ontwikkeld om kleine en middelgrote ondernemingen op een toegankelijke en proportionele manier te ondersteunen bij het rapporteren over duurzaamheid.

De begrippenlijst helpt bij het duiden van termen en concepten die binnen duurzaamheidsrapportages veel voorkomen, zoals materialiteit, dubbele materialiteit, productiegebonden emissies en ESG. Zo krijg je beter begrip van de eisen, uitgangspunten en praktische toepassingen van de VSME.

Begrip	Uitleg
Assurance (Beperkte zekerheid)	Externe controle van duurzaamheidsinformatie, om de betrouwbaarheid van de gegevens te controleren
Basismodule VSME	De basismodule is de lichte, toegankelijke instapversie van VSME. Het omvat een beperkt aantal kwalitatieve datapunten en is daarom mooi begin van je rapportage: een goed startpunt voor klein mkb.
Comprehensive module VSME	Een iets meer geavanceerde, uitgebreidere module dan de basismodule. Het is een logische tweede stap, of te gebruiken als je beter voorbereid wilt zijn op complexe vragen van klanten of toekomstige wet -en regelgeving.
Continuous improvement	Het kernidee van VSME: bedrijven hoeven niet meteen alles perfect te doen, het gaat om een start maken en rapportages geleidelijk verbeteren.
CSRD	Corporate Sustainability Reporting Directive. Dit is de duurzaamheidsrapportagestandaard vanuit de EU, die geldt voor grotere bedrijven, niet voor het meeste mkb. Het kan wel voordelig zijn om alvast een start te maken, om goed voorbereid te zijn op toekomstige duurzaamheidswetgevingen. Lees hier meer.
Dubbele materialiteit	Een benadering waarin zowel de impact van het bedrijf op mens en milieu, als de impact van ESG-kwesties op het bedrijf zelf, worden beoordeeld en gerapporteerd.
Duurzaamheids-verslaggeving	Het proces waarbij een bedrijf informatie verzamelt en deelt over zijn milieuprestaties, sociale impact en beleid. Dit is bedoeld voor klanten, financiers of regelgevers.
ESG	ESG staat voor Environmental, Social, Governance. Dit zijn de drie hoofthema's waar duurzaamheidsrapportages over gaan. ESG-data zijn gestandaardiseerde, gestructureerde datasets die organisaties gebruiken om hun impact op milieu (CO2-uitstoot, energieverbruik, afvalstromen e.d.), sociaal (arbeidsvoorwaarden, diversiteit, mensenrechten e.d.) en bestuur (beloningsbeleid, anti-corruptie, transparantie) te monitoren, rapporteren of benchmarken.
Materialiteit	Het principe dat bepaalt welke duurzaamheidsaspecten wezenlijk zijn voor een organisatie én haar stakeholders, en daarom opgenomen moeten worden in de rapportage. Het gaat om thema’s die invloed hebben op de bedrijfsvoering, waarde-creatie of beslissingen van belanghebbenden.
Omnibus-pakket	Een pakket EU-voorstellen om duurzaamheidswetgeving te versimpelen. Het gevolg voor mkb: De CSRD verschuift naar grotere bedrijven (meer dan 1000 medewerkers). Hierdoor valt 80 procent van de Europese bedrijven buiten de doelgroep. CSDDD is voorlopig voor een jaar uitgesteld. Daarna gaat deze waarschijnlijk focussen op de directe leveranciers, niet meer de gehele keten. Let op! Het omnibus pakket is nog niet officieel goedgekeurd door de EU, hier kunnen dus nog veranderingen in plaatsvinden. Let op! Dat deze wetten niet voor jou als mkb gelden, betekent niet dat je er niet door wordt geraakt. Je grotere klanten hebben data nodig van je voor hun eigen rapportages. Daarom is VSME een goede eerste stap. Lees hier meer over Omnibus.
Productiegebonden emissies	Productiegebonden emissies zijn broeikasgasemissies (of andere milieubelastende uitstoot) die direct voortkomen uit het productieproces van een bedrijf. Denk hierbij aan CO₂-uitstoot door het gebruik van ovens, machines of generatoren op gas of diesel. Of vrijkomende stoffen bij chemische reacties in productie (zoals methaan of stikstofoxiden). Of warmte- of rookgassen uit fabrieksinstallaties.
Proportionaliteit	Het principe dat rapportage-eisen afgestemd worden op de grootte, schaal en middelen van een bedrijf. Dit is essentieel in VSME om onevenredig zware administratieve of rapportagelast bij kleinere bedrijven te voorkomen.
SME	Small and Medium-sized Enterprises: de Engelstalige benaming voor mkb.
Stakeholders	Alle partijen die belang hebben bij of beïnvloed worden door de activiteiten van een bedrijf. Bijvoorbeeld klanten, leveranciers, lokale gemeenschappen, arbeiders en werknemers, financiers en overheden.
Value Chain Transparency	Het concept dat je inzicht geeft in je volledige waardeketen van grondstof tot distributie. Voor de VSME wordt er rekening gehouden met de haalbaarheid voor een mkb-bedrijf.
VSME	Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs. Het is een vrijwillige rapportagestandaard om kleine en middelgrote bedrijven te helpen met het rapporteren over hun duurzaamheidsinspanningen en prestaties. Deze standaard is laagdrempeliger dan z'n grote broer CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).