Alles over het nieuwe werken

10 november 2010

Dit is de week van het nieuwe werken. Is de reclamecampagne u al opgevallen? Grote posters met slogans als: 'echte mannen staan in de file' en 'flexibel werken doe je maar in je eigen tijd'. Het nieuwe werken (HNW) wordt steeds populairder, maar wat is het eigenlijk. Hoe doe je het? En wat zijn de valkuilen?

Wat is HNW

Werken waar en wanneer je maar wilt. Dat is de kern van HNW. Simpel gezegd: je gaat niet náár je werk. Je doét je werk. Enkele voorbeelden:

• Wie thuis zijn mail checkt, kan een uur later naar het werk, en een uur eerder weer naar huis. Zo worden files of volle treinen ontweken.
• Wie het grote schrijfwerk thuis doet, werkt meestal sneller.
• Wie in een smartcentre of open workspace werkt, heeft naast lekkere koffie en een andere werksfeer ook nieuwe netwerkkansen.

People

Kort gezegd kan HNW winst opleveren voor het bedrijf (profit) en het milieu (planet). Dan blijft 'people' over. Glenn van der Burg, programmamanager People van MVO Nederland: "Ik ben erg enthousiast over het nieuwe werken, maar met de kanttekening dat de invoering ervan gepaard gaat met een stevige organisatieverandering. Er moet dus niet te lichtvaardig over worden gedacht."

Van der Burg wil graag de misvatting wegnemen dat HNW luie werknemers kweekt. "Veel managers zijn bang dat werknemers de vrijheid niet aan kunnen, maar de ervaring leert dat medewerkers behoed moeten worden voor overal en altijd werken."

Het onderzoek 'Het Nieuwe Werken ontleedt' van de Universiteit van Utrecht wijst uit dat thuiswerken positieve en negatieve effecten heeft: 'Thuiswerkers ervaren meer autonomie en hebben de vrijheid om zowel hun werk als hun werkplek meer eigen te maken. Daarnaast geven thuiswerkers aan geconcentreerder te kunnen werken dan niet-thuiswerkers. Aan de andere kant rapporteren thuiswerkers een verminderd contact met kantoor. Het onderzoek onderschrijft het belang van thuiswerk-efficiency om het gevoel van verbinding met de organisatie hoog te houden.' 

Planet

Stichting Natuur en Milieu heeft een rekensom voor het milieu gemaakt. Conclusie HNW is goed voor het mileu: als 1 miljoen mensen iedere week 1 dag thuis of telewerken of na de spits reizen, scheelt dat 140.000 auto's in de spits. Dat betekent 10% minder auto's in de spits, terwijl 12% minder Nederland filevrij zou maken. HNW kan de files dus fors verminderen.

Profit

HNW houdt in dat werknemers minder reizen, efficiënter werken en productiever zijn. Dat kan een voordeel opleveren voor uw bedrijf.

• Vodafone doet sinds de invoering van HNW hetzelfde werk met 18 % minder personeel.
• Het MKB laat een productiviteitsstijging van 18 % zien bij bedrijven die investeren in sociale innovatie.
• Uit onderzoek EIM, Onderzoek voor Bedrijf en Beleid, onder 650 kleine en middelgrote bedrijven, blijkt dat bij degenen die iets aan 'slimmer werken' doen de groei van de productiviteit 9% hoger ligt.
• Organisaties met flexwerkers kunnen 20 tot 40% kantoorruimte besparen, volgens Stichting Natuur en Milieu.

• Uit onderzoek van SNT Conferencing Services BV blijkt dat 17% van de vergaderingen op afstand zou kunnen, de BV Nederland kan daarmee 2 miljard euro per jaar besparen.

Campagne HNW doe je zelf!

Lees meer over de campagne op www.hetnieuwewerkendoejezelf.nl en meld u aan voor de nieuwsbrief voor werkgevers. Zo blijft u op de hoogte van activiteiten en aanbiedingen. Zoals bijvoorbeeld korting op advies, masterclasses  en trainingen. Let op! Veel aanbiedingen lopen tot 14 november aanstaande, wees er dus snel bij.